Integração remota: 8 passos para unificar a equipe na sua empresa

Empresas de diversos setores estão abraçando o trabalho remoto e reconhecendo os benefícios em termos de flexibilidade e acesso a talentos globalmente. Mas, juntamente com essas vantagens, surgem desafios como a integração remota dos colaboradores.

Manter a equipe coesa e produtiva, mesmo quando todos estão distantes fisicamente, exige estratégias bem definidas. A integração remota faz com que todos os membros da equipe permaneçam alinhados e engajados.

Para enfrentar os desafios e garantir uma colaboração eficaz, o ideal é adotar práticas que promovam um ambiente de trabalho remoto colaborativo e dinâmico. Neste artigo, apresentamos 16 passos para criar esse espaço e unificar sua equipe no trabalho à distância.

Apesar da redução na quantidade de pessoas 100% remotas, o número ainda é expressivo se comparamos ao período pré-pandemia, que aconteceu antes de 2020. Desde então, o trabalho remoto se consolidou, e cada vez mais empresas preferem oferecer esse formato aos funcionários por reduzir tempo com deslocamentos, aumento de produtividade, diminuição de gastos diversos, etc.

Para se ter ideia, segundo o portal Exame, em 2023, mais de 500 mil vagas foram postadas no Infojobs, e 16 mil eram home office. Ou seja, há aumento do número de vagas remotas, subindo 13% em comparação com o ano anterior.

A nível de curiosidade, o mesmo levantamento mostra que setores como tecnologia e comunicação lideram a adoção desse modelo de operação, e a produtividade é um foco central, que só acontece com um time unido.

A integração remota é a resposta para um mercado de trabalho cada vez mais digital e globalizado. Ela garante que os colaboradores se familiarizem com este modelo de produção adotado pela empresa desde o início.

Quando bem feita, promove a comunicação, o alinhamento cultural e o senso de pertencimento. 

A comunicação não se fragmenta e todos sabem o que fazer e como, pois podem conversar entre si e alinhar dúvidas e etapas de projetos com facilidade, em poucos cliques. Assim, também evita confusões e sobreposições de tarefas.

O alinhamento também permite manter a cultura da empresa viva, pois todos interagem e ficam na mesma página, independentemente de onde estejam trabalhando.

Tudo isso porque os colaboradores têm a sensação de pertencer a um lugar, trocando ideias com os profissionais da mesma área ou de outros setores, ficando à par de tudo o que acontece de relevante que possa influenciar suas funções diárias. 

Por consequência, ajuda a evitar um alto turnover de funcionários, pois o ambiente de trabalho é um fator que influencia na saída de um funcionário.

Agora, vamos explorar 16 passos práticos para realizar uma integração remota que realmente funciona e unificar sua equipe, mantendo-a conectada e engajada. 

Um cronograma bem estruturado, com todas as etapas da integração, ajuda todos a entender o que se espera.

Nesse caso, envolve desde a logística, como o envio de equipamentos e configurações de acesso, até as primeiras reuniões de apresentação e treinamentos. Um planejamento detalhado não deixa nada ao acaso.

A clareza importa muito no ambiente remoto. Cada colaborador deve saber exatamente quais são suas responsabilidades e como elas se conectam ao trabalho dos outros.

Dessa forma, evita mal-entendidos e todos são alinhados quanto aos objetivos da equipe e da empresa. Portanto, um organograma ou uma descrição clara de funções pode ser muito útil nesse processo.

Uma das ferramentas que podem fazer toda a diferença na integração remota é o UNA da Dígitro. O UNA é uma plataforma de Comunicação Unificada, projetada para centralizar e facilitar a comunicação interna e externa das empresas. 

No dia a dia empresarial, ele integra diversas formas de comunicação, o que não apenas otimiza os processos, mas também aumenta a eficiência e a colaboração entre as equipes; algo essencial em um ambiente de trabalho remoto.

Ao adotar o UNA, todos os colaboradores ficam conectados e em sintonia, independentemente de onde estejam fisicamente. 

A plataforma permite uma comunicação fluida e integrada, evitando que informações importantes se percam ou que a comunicação fique fragmentada entre várias ferramentas de comunicação diferentes. Assim, há acesso rápido e fácil a toda a informação e suporte necessários.

Mantenha o time engajado e acompanhe com reuniões regulares para verificar como estão indo, esclarecer dúvidas e oferecer suporte. É o que chamamos de “daily”, um meeting para conversar sobre o que cada um fará no dia.

A comunicação precisa ser unificada e acontecer de maneira fluída. Para tanto, forneça as ferramentas necessárias, como plataformas de chat, videoconferência e gestão de projetos, e não se esqueça: incentive o uso constante de todas elas.

No trabalho remoto, é importante que a performance seja acompanhada de perto, mas de forma transparente e com suporte adequado.

Em outras palavras, dê feedbacks regulares, defina metas claras e esteja disponível para ajudar quando necessário. O propósito é que cada colaborador saiba exatamente o que se espera dele e como pode melhorar, se necessário.

A colaboração entre diferentes departamentos é uma oportunidade de unificar a equipe como um todo, e melhorando a comunicação. Então, incentive projetos com membros de diferentes áreas internas, para trabalharem juntos em iniciativas específicas.

Adote ferramentas de comunicação corporativa para gerenciar e acompanhar tarefas. As equipes têm acesso a cada responsabilidade com prazos definidos, o que ajuda a organizar tudo e integrar os colaboradores. Por exemplo, quando um setor finaliza uma etapa, o outro já pode dar continuidade.

Como você viu, para uma integração remota adequada, a tecnologia não pode ser deixada de lado, e o UNA é a solução mais indicada. Sabe por quê?

O UNA se destaca por sua capacidade de integrar todas as formas de comunicação em uma única plataforma centralizada. Diferente de outras tecnologias que focam apenas em um aspecto específico, como chat ou videoconferência, o UNA oferece uma solução completa. 

Ele permite que as empresas gerenciem mensagens de texto, chamadas de áudio, videoconferências e até mesmo o compartilhamento de arquivos, tudo em um único lugar. 

A unificação facilita a administração da comunicação e melhora a experiência do usuário, tornando o processo de integração mais simples e eficiente.

Mas não é isso. O UNA também oferece:

• Personalização: os usuários ajustam suas preferências de comunicação conforme cada departamento ou indivíduo precisa. Dessa forma, também se torna adaptável, atendendo às demandas variadas da equipe.
• Segurança: as comunicações em desktop e mobile são protegidas por criptografia para evitar acessos não autorizados. Também há mecanismos robustos de backup e recuperação de dados, para que as informações não sejam perdidas.
• Dashboard de monitoramento em tempo real: a gestão pode acompanhar o uso dos recursos, como salas de videoconferência e participantes em chamadas, otimizando a alocação de recursos e assegurando que a comunicação seja eficiente e organizada.

Conforme o trabalho à distância se torna mais explorado pela sua e outras empresas, a integração remota precisa fazer parte para transformar os desafios em oportunidades, obtendo uma colaboração mais forte e um bom desempenho do time.

Agora você conhece os 16 passos para unificar sua equipe no trabalho remoto e pode aplicá-los no seu negócio. Descubra como o UNA pode ser a solução ideal para centralizar a comunicação, otimizar a colaboração e fortalecer o engajamento da sua equipe, não importa onde cada um esteja.

Entre em contato e conheça o UNA!